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das focus & Flow framework

Das Focus & Flow Framework ist ein praxiserprobtes Vorgehensmodell für produzierende Unternehmen,

die nicht mehr nur starten, sondern endlich umsetzen wollen.

Focus & Flow Framwork

​Der Aufbau: Drei Ebenen, ein Ziel – echte Umsetzungskraft.​​​​​

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Wohin wollen wir?
Sie definieren gemeinsam klare Ziele (Nordsterne) und fokussieren sich auf das, was jetzt wirklich zählt.
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Was blockiert uns?
Ein bereichsübergreifendes Team analysiert den tatsächlichen Engpass im System – nicht nur Symptome.

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Wie lösen wir es konkret?
In kurzen, intensiven Sprints werden konkrete Lösungen direkt im Prozess entwickelt – mit messbarem Effekt.
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Kostenlose Vorlagen

Erhalten Sie, passend zu jeder Ebene des Frameworks, gratis Vorlagen für die direkte Umsetzung.

Finger die Herz formen
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Die 6 Focus & Flow Prinzipien

​​Der Kultur-Kompass für echte Umsetzung.

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Diese Grafik zeigt auf einen Blick, was erfolgreiche Betriebe anders machen:
Keine neuen Methoden, sondern 6 Prinzipien, die wirken.

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Als Aushang im Teamraum, Gesprächsgrundlage im Workshop oder Reminder im Alltag.

Das Focus & Flow Framework

Das ganze System auf einen Blick.

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Diese Grafik zeigt das vollständige Focus & Flow Framework – von der Strategie bis zur Umsetzung.
Ideal, um Zusammenhänge zu verstehen, Workshops zu strukturieren oder Ihr Team mitzunehmen.

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  • Klarer Aufbau in 3 Ebenen

  • Mit zentralen Bausteinen und Prozesslogik

  • Perfekt als Arbeitsgrundlage im Büro oder Shopfloor

Strategie

Strategie-Ebene

Vier-quadranten-impulse-matrix

​Der erste Schritt zu einer fokussierten Strategie.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, mit Ihrem Führungsteam die wirklich wichtigen Impulse zu identifizieren – strukturiert, visuell und auf den Punkt.

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  • Kunden, Markt, Umfeld & interner Status im Überblick

  • Ideal für Strategie-Workshops und Jahresplanung

  • Bringt Klarheit, bevor Ziele definiert werden

Die 4 Nordstern-Dimensionen

Was wirklich zählt – auf einen Blick.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre Unternehmensziele auf vier zentrale Erfolgsfaktoren zu fokussieren:


Geschwindigkeit, Qualität, Profitabilität und Menschen.

  • Einfach visualisiert & sofort anwendbar

  • Ideal zur Zieldefinition im Führungsteam

  • Grundlage für klare, messbare Fortschritte

Strategie-Workshop-Agenda

Vom Impuls zum strategischen Fokus

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Im Workshop verwandeln Sie erste Ideen in einen klaren strategischen Fokus. So schaffen Sie die Grundlage für gezieltes Handeln und echte Prioritäten.

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  • Kreative Impulse aller Teilnehmer einbeziehen

  • Schnell die wichtigsten Themen erkennen und priorisieren

  • Gemeinsames Verständnis und klare Spielregeln schaffen

Strategie-Workshop-Agenda

Vom Thema zum Nordstern

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Aufbauend auf den Schwerpunkten entwickeln Sie konkrete Nordstern-Ziele, die Orientierung geben und messbare Ergebnisse ermöglichen.

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  • Kernthemen auf Umsetzbarkeit prüfen

  • Zeitliche Umsetzung in klare Inkremente gliedern

  • Messbare Ziele definieren, die Richtung und Motivation geben

Sie wollen noch tiefer einsteigen?

Dann sprechen Sie mit einem unserer Experten und wir zeigen Ihnen konkrete erste Schritte passend zu Ihrer individuellen Situation auf.

Sie möchten sich lieber erstmal in Ruhe weiter mit dem Framework beschäftigen? Kein Problem: sichern Sie sich einfach ein Exemplar unseres neuen Fachbuchs.

Wertstrom

Wertstrtom-Ebene

Die Effekt-Einfluss-Matrix

Fokus statt Bauchgefühl.

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Diese Matrix hilft Ihnen, Maßnahmen und Ursachen gezielt zu bewerten:
Was hat echten Hebel? Was ist sofort beeinflussbar?

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  • Perfekt zur Engpassanalyse & Priorisierung

  • Einfaches 2x2-Modell mit großer Wirkung

  • Ideal für Workshops & Entscheidungsrunden

Fokusfeld-Steckbrief

Von der Idee zum klaren Auftrag.

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Mit dieser Vorlage definieren Sie Fokusfelder so, dass Ihr Team direkt loslegen kann – konkret, messbar und abgegrenzt.

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  • Alle Felder enthalten: Titel, Handlungsgrund, SMART-Ziel, Scope & mehr

  • Ideal zur Vorbereitung von Sprints und Umsetzungsworkshops

  • Klare Struktur für schnelle Entscheidungen

Inkrementplan-Template

Von Sprints und Maßnahmen zum strukturierten Inkrement.

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Mit dieser Vorlage planen Sie Sprints aus dem Wertstrom und lokale Team-Maßnahmen so, dass Ihr Team direkt starten kann – klar, strukturiert und nachvollziehbar.

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  • Alle Felder enthalten: Sprints (lila), lokale Maßnahmen (pink), Abhängigkeiten (rot) & mehr

  • Ideal für Teams, die neu mit der Focus & Flow Arbeitsweise starten

  • Empfohlen: 2–3 Sprints pro Inkrement planen

Wertstrom-Workshop-Agenda

Von der Analyse zum Startschuss


Mit dieser Agenda gestalten Sie in drei Tagen einen klar strukturierten Wertstrom-Workshop – von der Beobachtung bis zum konkreten Auftrag.

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  • Tag 1: Strategie-Briefing, Gemba-Tour und Clustering der Beobachtungen

  • Tag 2: Engpässe verstehen, Fokusfelder ableiten und priorisieren

  • Tag 3: Teams aufstellen, Aufträge definieren und den Start planen​

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Klare Struktur und schnelle Ergebnisse – ideal, um Veränderungen gezielt ins Rollen zu bringen.

passende Lösung noch nicht gefunden?

Marc Toeroek

Ihr Business Excellence Experte

Marc Török

Entdecken Sie Ihren Engpass – mit uns im kostenlosen Erstgespräch.


Wir unterstützen Sie mit unserer langjährigen Erfahrung. Vereinbaren Sie jetzt Ihr unverbindliches Erstgespräch – kostenlos und mit echtem Mehrwert.

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Bereiten Sie einfach Folgendes vor:​

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  • Welches Problem möchten Sie aktuell lösen?

  • Was haben Sie bereits versucht?​

​

Selbstverständlich melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!

Umsetzung

Umsetzungs-Ebene

GEmba-Walk Beobachtungen

Struktur statt Zufallsbeobachtung.

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Mit dieser Vorlage halten Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Gemba-Walk gezielt fest – klar gegliedert, einfach auszufüllen, direkt umsetzbar.

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  • Unterstützt strukturierte Vor-Ort-Beobachtungen

  • Ideal für Workshops & Wertstromanalysen

  • Bringt Fakten statt Meinungen auf den Tisch

Aufwand-Nutzen Matrix

Klarheit statt Bauchgefühl.

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Mit dieser Vorlage bewerten Sie Ideen, Projekte oder Maßnahmen nach Aufwand und Nutzen – übersichtlich, vergleichbar, entscheidungsstark.

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  • Unterstützt fundierte Priorisierungen

  • Ideal für Strategie-Workshops & Projektportfolios

  • Macht Chancen und Aufwände transparent sichtbar

Die "Gemba Wall"

Von einzelnen Symptomen zum klaren Gesamtbild.

Mit dieser Vorlage fassen Sie Probleme und Symptome zu Themenclustern zusammen und erkennen so, wo die eigentlichen Ursachen liegen.

 

  • Gruppierung der gefundenen Probleme auf der Gemba-Wall

  • Identifikation von Clustern mit gleichen Kernursachen

  • Klarer Überblick für fokussierte Verbesserungsarbeit

Swimlane-Prozessdiagramm

Vom IST-Ablauf zum Ziel-Prozess.

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Mit dieser Vorlage visualisieren Sie den real gelebten Prozess im Funktionsdiagramm und schaffen die Grundlage für Optimierungen.

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  • Prozessschritte klar mit Substantiv + Verb dokumentiert

  • Entscheidungen durch Rauten, Datenboxen bei Bedarf ergänzt

  • Im zweiten Schritt direkt als Basis für den Ziel-Prozess nutzbar

Swimlane Prozessdiagramm

Retrospektive 4-felder-matrix

Von Feedback zu konkreten Verbesserungen.

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Mit dieser Vorlage reflektiert Ihr Team die Zusammenarbeit und schafft eine offene Basis für Weiterentwicklung.

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  • Vier Felder für: Gefallen, Gelernt, Gefehlt, Gestört

  • Fördert ehrliches Feedback und gegenseitiges Verständnis

  • Klare Struktur für kontinuierliche Verbesserung im Team

STARt-Stop-Continue Matrix

Von Rückschau zu klaren Handlungsimpulsen.

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Mit dieser Vorlage priorisiert Ihr Team Maßnahmen für die Zukunft und schafft Klarheit über nächste Schritte.

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  • Drei Felder für: Start (neue Ideen beginnen), Stop (Hindernisse beenden), Continue (Bewährtes fortführen)

  • Einfache Struktur für schnelle Ergebnisse

  • Ideal für Retrospektiven und Team-Workshops

Ergebnis-Check Template

Nach dem Sprint ist vor der Wirkung.

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Mit dieser Vorlage prüfen Sie 2–4 Wochen nach dem Sprint, ob die Umsetzung trägt – messbar, ehrlich und teamorientiert.

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  • Fokus auf Zielerreichung, offene Punkte & Zusammenarbeit

  • Ideal für Follow-up-Meetings mit dem Focus Team

  • Fördert nachhaltige Wirkung statt Einmaleffekte

5-Tage-Sprint Agenda

Klarer Plan. Starke Umsetzung.

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Diese Vorlage liefert Ihnen die detaillierte Tagesstruktur für einen vollständigen Umsetzungssprint – vom Kick-off bis zur Präsentation.

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  • Tag-für-Tag-Agenda mit Zeitblöcken & Aufgaben

  • Perfekt zur Vorbereitung & Moderation von Sprints

  • Spart Abstimmung, schafft Fokus und Tempo

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